Production à forte composante R&D · Maîtrise d'ouvrage
Répondre aux appels d'offres en deux jours au lieu de trois semaines
Un cabinet de maîtrise d'ouvrage réutilise désormais tout son historique de réponses pour produire ses nouveaux dossiers.
Le problème
Ce cabinet accompagne des maîtres d'ouvrage, et une grande partie de son activité commerciale passe par les appels d'offres. Chaque réponse demandait environ trois semaines de travail, alors que le cabinet avait déjà rédigé de nombreuses réponses comparables. Ce savoir existait, mais il fallait le retrouver et le réadapter à la main à chaque fois.
L'approche
Une journée d'audit sur site, avec l'équipe, pour repérer où partait le temps et quelles tâches pouvaient être automatisées.
Un assistant IA construit à partir des réponses passées : l'équipe y retrouve les contenus pertinents et produit une première version du dossier, adaptée au nouveau cahier des charges.
Une prise en main par l'équipe, qui utilise l'outil au quotidien avec ses abonnements existants, sans développement lourd ni nouvel logiciel à maintenir.
Le résultat
3 semaines → 2 jours pour préparer une réponse à un appel d'offres.
Ce qui est transposable
Toute entreprise qui répond régulièrement à des appels d'offres, rédige des propositions commerciales ou produit des dossiers techniques possède un historique sous-exploité. Le gain ne vient pas de l'IA seule, mais de la façon dont on structure ce qui existe déjà pour qu'elle puisse s'en servir.